一般來說,在同學們大學順利畢業之后,個人檔案便要跟隨著大家踏入社會,從前我們的檔案都是由學校托管。由于每位同學畢業后的去向都不一樣,所以檔案保管的歸處也成為了同學們困擾許久的難題。不同的畢業去向應當怎么存放自己的檔案呢?轉移檔案的方式會有什么不同嗎?畢業后怎樣進行檔案托管才能避免成為死檔?
其實許多同學并不把檔案托管問題放在心上,甚至都沒有在意過這個問題!大學畢業之后對自己的檔案也就不再過多的進行管理和存放,始終放在自己的手上。時間一長,原本的檔案在自己手上就變成了死檔。
所以這次小編特地給大家準備了畢業后保管檔案的常見方式,希望以下的信息能夠幫到各位正在檔案保管問題中困惑的同學。
1、同學們在學校就已經簽約了工作合同,并且單位是是事業單位、國企、銀行、公務員等等類似的機構,這種情況下咱們就能夠把自己的檔案直接調去你的所屬工作單位。
2、如果咱們簽的是私人企業,而這個單位現在并沒有檔案保管的權利,那這時候咱們就應當把自己的檔案轉移到單位所在地的人才市場進行存放,并且要記得及時繳納保管費。
3、假設大家在大學前并沒有簽下任何工作合同檔案,可以先將檔案轉回你的原籍,放在原籍的人才市場中進行存放,同時也要繳納檔案保管費。
4、一般大學學校會留給畢業生兩年的擇業期,也就是說檔案可以在學校繼續存放兩年。要是暫時沒有簽下合適的工作合同,并且又不想回原籍工作合同,可以先選擇存放在學校。在兩年擇業期結束后再對檔案進行處理,但兩年到期你還是沒有對檔案進行處理的話,學校就會把你的檔案打回原籍。
畢業后怎樣托管檔案才能避免成為死檔?
同學們大學畢業后非常忌諱的檔案托管方式就是自己存放。自己存放非常容易丟失,并且自己的工作合同生涯也很難及時跟進檔案,終將留下很多難以預料的麻煩。
總而言之,畢業生應當盡快決定個人檔案的歸處,并做好完善的準備,對個人檔案進行及時的歸檔和存放。若是對保管檔案這方面的相關知識和信息依舊有很多疑惑,可以向專業的檔案托管部門尋求幫助。